Coopérateur

Les outils à disposition de nos coopérateurs C

24pm Compagnon

Parce qu’un outil de travail doit être performant et que la confiance se construit avec la transparence maximale, 24PM a donc développé un logiciel appelé 24PM Compagnon.
Celui-ci permet aisément aux coopérateurs de :
-Communiquer avec les affiliés
-Planifier leurs tâches et projets en offrant une visibilité en temps réel aux affiliés de la coopérative
-Gérer leurs contrats d’affiliation
-Gérer leur compte coopérateur
-Commander des produits à prix coûtants pour les affiliés
-Consulter des données statistiques sur les affiliés
-Partager des informations avec les autres coopérateurs
- …
En perpétuelle évolution, cet outil est disponible principalement sous Windows et l’entreprise dispose d’un bureau à distance permettant, en remplissant les conditions de licences, d’y avoir accès à distance.
L’ambition de 24PM est que, d’ici 2020, le compagnon soit disponible sur une interface adaptée à la mobilité et donc multi plateformes (Android®, Ios®,).

COMPTE COOPÉRATEUR C

Afin de faciliter la comptabilité des revenus, commissions, services consommés, … les opérations entre les coopérateurs, les affiliés et 24PM sont centralisées via un compte courant associé : le compte coopérateur C.
Ce compte fonctionne de manière assez similaire à un compte bancaire, il permet de recevoir en crédit les montants pro-mérités et au débit les montants remboursés aux affiliés ainsi que les transferts vers les comptes bancaires du coopérateur C.
Particularité du compte coopérateur : il dispose d’un solde et d’un solde disponible, le solde reprend les opérations comptabilisées et le disponible les opérations dont le paiement a été reçu par l’affilié.
Le compte peut être également mis en négatif, un intérêt contractuel débiteur et créditeur permet d’équilibrer les comptes de la coopérative.

EXEMPLE D’OPÉRATIONS PORTÉES AU CRÉDIT

EXEMPLE D’OPÉRATIONS PORTÉES AU DÉBIT

• 70% de 95% de prestations horaires sur base d’un tarif
• Commissions de 5% sur le C.A. d’un affilié
• Refacturation de frais à l’affilié (déplacement, …)
• Forfait convenu avec un affilié
• Commissions spéciales sur primes d’émission
• Intérêts créditeurs non composés*
• Droits d’auteur …
• Transfert vers un compte bancaire
• Paiement de cotisations sociales
• Libération du capital
• Imputation d’une note de crédit
• Retro-prestations d’abandon de dossier
• Intérêts débiteurs non composés*
• Factures de la centrale d’achat
* des intérêts ne sont pas comptabilisés sur les intérêts

FACTURATION

Le système de facturation de 24PM prend en compte de très nombreux paramètres afin de présenter une vue claire, à chaque affilié, des services demandés et du temps consacré. Après que le coopérateur ait indiqué un tarif accepté pour un métier spécifique, il peut, dans les limites de son mandat, facturer les heures prestées sur un projet de manière transparente, en donnant, en temps réel, une visibilité à l’affilié via son intranet.
L’encaissement des factures a lieu par prélèvement automatique ou transfert bancaire, en fonction du type de contrat et/ou de mandat SEPA disponible. Les coopérateurs ont, via le 24PM Compagnon, une visibilité sur le compte courant du client.
Moyennant accord mutuel, un affilié peut également « lisser » son encours via un prélèvement hebdomadaire, ce qui apure les factures progressivement.
L’activation des forfaits dérogeant au ROI général de 24PM se fait par l’émission automatique d’une facture de 1€ symbolique, son acquittement donnant alors droit automatiquement au coopérateur de facturer son affilié ou client.
Le moteur de billing permet également d’assurer une facturation automatique sur les produits récurrents et/ou techniques (VoiP, Espace de stockage, …)

VERSEMENT DEPUIS LE COMPTE COOPÉRATEUR VERS UN COMPTE BANCAIRE

LIBÉRATION DU CAPITAL

A la souscription d’une action de type C, un montant égal à 25% de l’action + prime d’émission doit être libéré, les 75% restants peuvent être libérés par versement sur le compte bancaire de 24PM, ou, ce qui est plus pratique, par débit du solde positif du compte coopérateur.
Exemple : un coopérateur C souscrit une action d’une valeur de 1000 €, il libère 250 € + 25 € (prime d’émission). Il peut ensuite libérer les 750 € restant en débitant le compte coopérateur du montant crédité par ses prestations pour les affiliés.
Note importante : le capital libéré peut être débité par utilisation d’une note de crédit pour le coopérateur demandeur, sauf si ce débit mettait en péril la stabilité financière de 24PM (cas peu probable où un nombre trop important de coopérateurs feraient appel simultanément à cette possibilité, auquel cas, la mise à disposition de celle-ci serait retardée, le temps de résorber le passif).

TRANSFERT VERS LE COMPTE EN BANQUE DU COOPÉRATEUR

Dès qu’un montant est définitif (indiqué comme disponible), le coopérateur peut transférer tout ou une partie de son disponible vers son compte bancaire. La seule condition à remplir est qu’il/elle soit en ordre de cotisations sociales, si ce n’est pas le cas, le coopérateur demandera d’abord à 24PM d’acquitter le montant de sa dette par transfert depuis son compte coopérateur vers le compte de la caisse d’assurance sociale.
Note importante : si une dispense est introduite, elle ne suspend pas l’application de cette règle car la caisse dispensera peut-être le coopérateur mais chargera néanmoins 24PM de régler le montant dû par son associé actif, dès lors les coopérateurs ne peuvent bénéficier de dispenses.
Le délai moyen de traitement d’un transfert était de 48h en 2016 et 24h en 2017, l’ambition est l’automatisation intégrale d’ici 2020.

LES N° DE TVA > FACTURES

Si un coopérateur est assujetti à la TVA ou est en société, aucun transfert ne sera exécuté tant qu’une facture reprenant la référence de la demande de transfert ne sera reçue par 24PM.
Contact
Avenue du Bois de Chapelle 2
1380 Lasne
Siège social
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Grand'Place de Quenast 16
1430 Quenast
Du conseil en stratégie, à l’analyse de marché, de la stratégie de communication, financière ou juridique, aux services IT et automation.
24PM permet aux PME de se battre à armes égales avec les plus grands, sans devoir pour autant sacrifier leur budget.

Désormais, les moyens stratégiques normalement réservés aux grandes entreprises sont accessibles aux PME.