In een steeds concurrerender economisch klimaat is het verbeteren van de kasstroom een grote uitdaging voor bedrijven. Het is een maatstaf voor het vermogen van een bedrijf om geld te genereren uit haar activiteiten, externe financiering niet meegerekend. Het doel van dit artikel is om je door een proces van vier stappen te leiden om je cashflow in 90 dagen te verbeteren.
Stap 1: Kasstroom begrijpen
Kasstroom is een financiële indicator die het vermogen van een bedrijf meet om geld te genereren uit zijn bedrijfsactiviteiten. De kasstroom wordt berekend door de kosten van verkochte goederen en de bedrijfskosten af te trekken van de omzet. Hoe hoger je kasstroom, hoe winstgevender je bedrijf. Inzicht in deze indicator is essentieel voor het nemen van weloverwogen financiële beslissingen en het implementeren van effectieve strategieën. Het is de eerste stap naar het verbeteren van je marge.
Er moet echter worden opgemerkt dat de kasstroom kan variëren afhankelijk van een aantal factoren, zoals de kostenstructuur van het bedrijf, de prijsstrategie en het verkoopvolume. Het is daarom cruciaal om deze factoren te analyseren om de hefbomen voor verbetering te identificeren.
Stap 2: Identificeer de hefbomen om je marge te verbeteren
Als je eenmaal een goed inzicht hebt in de cashflow, is de volgende stap het identificeren van de hefbomen om deze te verbeteren. Deze hefbomen kunnen intern zijn, zoals het optimaliseren van productiekosten en bedrijfskosten, of extern, zoals het verhogen van verkoopprijzen.
Het optimaliseren van de kosten kan maatregelen inhouden zoals het verbeteren van de productie-efficiëntie, het verminderen van afval of het onderhandelen over betere contracten met leveranciers. Aan de andere kant kunnen verkoopprijzen worden verhoogd door de productkwaliteit te verbeteren of een sterke merkstrategie te ontwikkelen.
Stap 3: Effectieve strategieën implementeren
Zodra je de hefbomen voor verbetering hebt geïdentificeerd, is de volgende stap het implementeren van effectieve strategieën. Hierbij kan het gaan om het opzetten van nieuwe productieprocessen, het heronderhandelen van contracten met leveranciers of het implementeren van een nieuwe prijsstrategie.
Dit vereist zorgvuldige planning en effectief management. Het is ook van cruciaal belang om deze veranderingen duidelijk te communiceren naar iedereen in het bedrijf, om hun betrokkenheid en steun te garanderen.
Stap 4: Bewaak en pas je 90-dagen actieplan aan
Tot slot is het essentieel om je actieplan te monitoren en aan te passen op basis van de behaalde resultaten. Dit betekent dat je regelmatig je cashflow moet meten en de effecten van de verschillende strategieën die je hebt geïmplementeerd moet analyseren.
Als de resultaten niet aan je verwachtingen voldoen, moet je misschien je actieplan aanpassen. Dit kan betekenen dat je je strategieën moet aanpassen, je doelstellingen moet herzien of je aanpak moet heroverwegen. Monitoren en aanpassen zijn belangrijke stappen om het succes van je actieplan te garanderen.
Het verbeteren van de cashflow is een uitdaging, maar met een duidelijk begrip van deze indicator, identificatie van de hefbomen voor verbetering, implementatie van effectieve strategieën en regelmatige controle kun je deze uitdaging met succes aangaan.
Onthoud: de weg naar verbetering is een reis, geen bestemming. Elke stap die je neemt om je cashflow te verbeteren is een stap in de richting van het succes van je bedrijf. Ga dus de uitdaging aan en verbeter je cashflow in 90 dagen!
Actielijst die minder dan 2 uur per dag kost (3×30 dagen)
Ter herinnering is hier een lijst met eenvoudige acties die je elke 30 dagen kunt ondernemen om je MBA in 90 dagen te verdubbelen. Heb je hulp nodig? Denk dan eens aan een 24PM ondersteuningsplan om het makkelijker te maken.
Dag 1: Snelle controle van vaste kosten.
Dag 2: Analyse van variabele kosten.
Dag 3: Evaluatie van leverancierscontracten.
Dag 4: Zoeken naar alternatieve leveranciers.
Dag 5: Training in een onderhandelingstechniek.
Dag 6: Onderhandelen met een belangrijke leverancier.
Dag 7: Implementatie van een tool voor productiviteitscontrole.
Dag 8: Training over het productiviteitsmonitoringprogramma.
Dag 9: Analyse van de verzamelde productiviteitsgegevens.
Dag 10: Knelpunten in de productie identificeren.
Dag 11: Een brainstormsessie over innovatie plannen.
Dag 12: Brainstormen voor procesverbetering.
Dag 13: Een concurrerende prijsstrategie ontwikkelen.
Dag 14: Een nieuwe prijsstructuur testen.
Dag 15: Analyse van verkopen en teruggestuurde klanten.
Dag 16: Beoordeling van het kredietbeleid van klanten.
Dag 17: Training voorraadbeheer.
Dag 18: Controle van de huidige voorraadniveaus.
Dag 19: Een just-in-time voorraadstrategie plannen.
Dag 20: Gedeeltelijke implementatie van de voorraadstrategie.
Dag 21: Evaluatie van de besparingen dankzij de voorraadstrategie.
Dag 22: Onrendabele processen identificeren.
Dag 23: Een plan opstellen om afval te elimineren.
Dag 24: Maatregelen implementeren om afval te verminderen.
Dag 25: Training in het gebruik van budgetteringssoftware.
Dag 26: Een vereenvoudigde budgetprognose maken.
Dag 27: Analyse variantie verkoopprognose.
Dag 28: Aanpassing van de kasstroomprognoses.
Dag 29: Vergadering met het verkoopteam om de doelstellingen te bespreken.
Dag 30: Belangrijke prestatie-indicatoren (KPI's) vaststellen.
